trình bày với sếp.
sếp mình từng trình bày cao nhất là tổng giám đốc của công ty có doanh thu vài ngàn tỷ. và trong một bài thuyết trình, mình “trộm vía” được tổng giám đốc khen là: “đây là bài thuyết trình thứ 2 trước giờ mà anh thấy hay.” *tự hào time
nhân tiện có người em hỏi về việc làm sao để trình bày, đề xuất với sếp. ở góc độ của mình, để thuyết trình hay nói chuyện với cấp trên tốt thì có thể cân nhắc qua mấy việc:
– hiểu thứ mình nói
– hiểu thứ mình đang làm
– hiểu được mục đích của bài thuyết trình
hiểu thứ mình nói có nghĩa là những thứ mình nói thì mình đều nắm rõ về kiến thức nền tảng để phản hồi lại.
ví dụ: thuyết trình cho sếp về tỷ lệ new user và old user. thì thế nào là new, thế nào là old? cách tính như thế nào? cách nền tảng đo lường ra sao? mấy thứ này nghe thì đơn giản nhưng nếu không tìm hiểu kỹ sẽ không biết đường trả lời.
–
hiểu thứ mình đang làm là trong suy nghĩ mình đang nói về cái gì? cái đó liên quan gì đến việc mình làm? mình làm cái đó có giúp ích gì cho công ty? không làm thì có sao không? nếu làm thì được gì?
ví dụ: bạn nói về kế hoạch xây dựng cộng đồng, bạn luyên thuyên rất nhiều về việc cộng đồng giúp ích như thế nào nhưng bạn không xem xét đến việc kế hoạch cộng đồng có nằm trong chiến lược phát triển của công ty hay marketing không. để rồi sau đó, bạn loay hoay đi hỏi tại sao công ty không đồng ý cách làm của mình.
nếu bạn giỏi hơn, thì việc tiếp theo là chứng minh hướng mình đi là hợp lý để công ty thay đổi theo. nhưng… hiếm khi vì chúng ta không giỏi như chúng ta nghĩ. (nếu bạn làm được thì quá tuyệt cmn vời luôn)
–
hiểu được mục đích của bài thuyết trình. mỗi lần thuyết trình phải có một vài điểm quan trọng để tập trung vào, nhất là thuyết trình về chuyên môn (còn report thì nó là một dạng khác). ở đây bạn cần hiểu được sau bài thuyết trình này bạn đang muốn nói gì với người nghe và muốn gì từ người nghe. thường người nghe không thích nghe những thứ quá nhàm chán hoặc không có liên kết với họ. do đó, chúng ta cũng cần lưu ý người nghe là ai để có hướng dẫn dắt tốt hơn.
ví dụ: bạn thuyết trình về việc tại sao nên làm branding. vậy mục đích của bạn là gì? là cho người nghe biết về hiệu quả của branding tác động như thế nào đến doanh nghiệp hay là dẫn dắt đến việc có được một khoản kinh phí để làm hoạt động marketing? nếu đặt mục đích không hợp lý, những thứ bạn làm sẽ lan man. nôm na là trật con toán, bán con trâu.
vài ý trên là cách mình thường suy nghĩ khi cần thuyết trình. hy vọng có thể giúp ích cho các bạn nhỏ mới đi làm.
nói thì nói vậy nhưng không phải lúc nào mình cũng làm bài thuyết trình tốt và được khen. đôi khi mình cũng không hiểu mình nói đang nói gì mà. 😪
#mỏichânquá #buồnngủ
